Kārtība kādā dzīvokļa īpašnieks norēķinās par karstā un aukstā ūdens patēriņu ir noteikta Ministru kabineta 2008.gada 9.decembra noteikumos Nr.1013 „Kārtība, kādā dzīvokļa īpašnieks daudzdzīvokļu dzīvojamā mājā norēķinās par pakalpojumiem, kas saistīti ar dzīvokļa īpašuma lietošanu” (turpmāk – Noteikumi).
Atbilstoši noteikumu 18.1 punktam pārvaldniekam ir pienākums rēķinos par patērēto ūdeni norādīt kopējo dzīvojamai mājai piegādāto ūdens apjomu, kā arī starpību starp mājas kopējā ūdens skaitītāja (komercuzskaites mēraparāta) rādījumu un atsevišķajos īpašumos ar skaitītājiem noteikto ūdens patēriņu (turpmāk – ūdens patēriņa starpība).
Ūdens patēriņa starpības konstatēšanas gadījumā, pārvaldnieks veic ūdens patēriņa pārrēķinu. Ievērojot Noteikumu 19.1 punktu, dzīvokļu īpašnieki ūdens patēriņa starpību sedz atbilstoši dzīvojamā mājā esošo atsevišķo īpašumu skaitam.
Atbilstoši noteikumu 19.1 punktam, minētā kārtība, kad dzīvokļu īpašnieki ūdens patēriņa starpību sedz atbilstoši dzīvojamā mājā esošo atsevišķo īpašumu skaitam, netiek piemērota un ūdens patēriņa starpību vai tās daļu sadala starp tiem dzīvokļu īpašniekiem, uz kuriem attiecas kāds no šiem gadījumiem, t.i. prioritāri šīs starpības sedz, ja:
- noteiktajā termiņā nav iesniegta informācija par ūdens patēriņa skaitītāja rādījumu vismaz trīs mēnešus pēc kārtas (izņemot, ja dzīvojamā mājā ir ierīkota attālinātā rādījumu nolasīšanas sistēma);
- dzīvokļa īpašnieks nav ļāvis uzstādīt ūdens patēriņa skaitītāju, ja dzīvojamā mājā ir ieviesta vienota ūdens patēriņa uzskaites sistēma;
- atkārtoti nav ļauts veikt atsevišķajā īpašumā esošo ūdens patēriņa skaitītāju pārbaudi, ja par šādas pārbaudes veikšanu paziņots vismaz septiņas darbdienas iepriekš;
- ūdens patēriņa skaitītāju pārbaudē konstatēts, ka ūdens patēriņa skaitītāja pievienošanas vieta nav noplombēta vai nav noplombēta pārvaldnieka klātbūtnē atbilstoši šiem Noteikumiem vai ka ūdens patēriņa skaitītājs, tā metroloģiskais aizsargzīmogojums (plombējums) vai pievienošanas vietas plombējums ir bojāts vai patvarīgi aizstāts, vai noņemts, vai ietekmēta ūdens patēriņa skaitītāja darbība;
- atkārtoti nav ļauts pārvaldniekam vai citai dzīvokļu īpašnieku kopības pilnvarotai personai veikt atsevišķajā īpašumā ūdens patēriņa skaitītāju uzstādīšanu vai nomaiņu vai nodrošināt tā verificēšanu pēc pārvaldnieka pieprasījuma, ja par šiem darbiem ir paziņots vismaz septiņas darbdienas iepriekš.
Saskaņā ar Noteikumu 27.punktu dzīvokļa īpašnieks pārvaldnieka noteiktajā kārtībā un termiņā katru mēnesi nolasa ūdens skaitītāja rādījumu un nodod tos pārvaldniekam aprēķinu veikšanai. Skaitītāja rādījumu nolasa pārvaldnieks vai cita dzīvokļu īpašnieku kopības pilnvarota persona, ja dzīvojamā mājā ir ierīkota attālinātā rādījumu nolasīšanas sistēma (ar atvērta tipa datu pārraides iespējām vai ja piekļuve ūdens patēriņa skaitītājiem ir no dzīvojamās mājas koplietošanas telpām. Savukārt Noteikumu 28.punktā noteikts, ja ir paredzama dzīvokļa īpašnieka prombūtne, kuras laikā atsevišķo īpašumu neizmantos neviena persona un netiks nodrošināta ūdens patēriņa skaitītāju rādījumu nolasīšana vai citu šajos noteikumos dzīvokļa īpašniekam vai pārvaldniekam, vai citai pilnvarotajai personai noteikto pienākumu izpilde, dzīvokļa īpašnieks vismaz septiņas darbdienas iepriekš par to informē pārvaldnieku, norādot prombūtnes laiku, kas nepārsniedz trīs mēnešus. Ja plānota prombūtne, ilgāka par trim mēnešiem, dzīvokļa īpašnieks atkārtoti par to informē pārvaldnieku.
Noteikumu 29.punktā noteikts, ja dzīvokļa īpašnieks nav iesniedzis informāciju par ūdens skaitītāja rādījumu vai šo noteikumu 28.punktā minētajā kārtībā nav informējis par prombūtni, pārvaldnieks aprēķina ūdens patēriņu atsevišķajam īpašumam, ņemot vērā konkrētā atsevišķā īpašuma vidējo ūdens patēriņu par pēdējiem trim mēnešiem, bet ne ilgāk kā trīs mēnešus pēc kārtas.
Saskaņā ar Dzīvokļa īpašuma likuma 16.pantu dzīvokļu īpašnieku kopībai ir iespējams noteikt citu kārtību ūdens patēriņa starpības sadalei. Dzīvokļu īpašnieku kopības lēmums ir saistošs gan apsaimniekotājam, gan ikvienam dzīvokļa īpašniekam. Līdz ar to minētā aprēķinu veikšanas kārtība par ūdens patēriņa starpību sadali ir piemērojama līdz brīdim, kamēr dzīvokļu īpašnieki kopsapulcē vienosies par citu ūdens patēriņa sadales kārtību.